Kantor Imigrasi Kelas II TPI Biak menggelar Sosialisasi Penerbitan Paspor RI dan Administrasi Kependudukan kepada kalangan instansi pemerintah, swasta, perguruan tinggi, dan masyarakat umum di Kabupaten Biak Numfor, Papua, du Hotel Swisbell Cenderawasih, Kamis(19/9/2024)
Sosialisasi Penerbitan Paspor RI dan Administrasi Kependudukan tersebut menghadirkan pemateri dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Biak Numfor, yakni Yusni Christina selaku Sekertaris Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Biak Numfor.
Hadir juga sebagai narasumber yaitu, Roy Pambudi Wibowo selaku Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian, Kantor Imigrasi Kelas II TPI.
Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Biak, Jose Rizal mengatakan, tujuan sosialisasi ini untuk memberikan pemahaman yang lebih baik kepada masyarakat tentang peraturan dan prosedur dalam memperoleh paspor serta dokumen kependudukan.
Dijelaskan Jose Rizal, sebagai penyelenggara pelayanan publik, sangatlah penting untuk terus berupaya meningkatkan pelayanan yang optimal kepada masyarakat, salah satunya melalui kegiatan sosialisasi dengan harapan akan tersampaikannya informasi kepada masyarakat.
“Kantor Imigrasi Biak sebagai Unit Pelaksana Teknis di bawah Direktorat Jenderal Imigrasi dirasa perlu untuk melakukan penyebaran informasi tentang pedoman teknis tata cara memperoleh paspor melalui berbagai media maupun tatap muka dengan perwakilan masyarakat dan instansi pemerintah demi terciptanya sinergitas antar pemangku kepentingan.”jelasnya
“Dikarenakan dalam memperoleh Paspor seorang WNI perlu untuk melampirkan dokumen data kependudukan seperti KTP, KK, dan Akta Lahit ataupun dokumen lainnya yang diterbitkan oleh Instansi diluar Direktorat Jenderal Imigrasi maka pada kegiatan kali ini kami mengundang Narasumber dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Biak Numfor untuk dapat memberikan informasi tentang Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil.” imbuhnya.
Peserta yang hadir dan berpartisipasi dalam sosialisasi ini berjumlah 40 orang, yang terdiri dari pemangku fungsi kehumasan dari berbagai unsur diantaranya perwakilan instansi pemerintah pusat dan daerah, swasta, media massa, sekolah tinggi dan lembaga keagamaan di wilayah Kabupaten Biak Numfor.
Dengan terlaksananya kegiatan Sosialisasi Penerbitan Paspor dan Administrasi Kependudukan diharapkan dapat menambah pemahaman masyarakat tentang peraturan dan prosedur dalam memperoleh Paspor dan dokumen adminstrasi kependudukan, serta terciptanya sinergitas antara Kantor Imigrasi Kelas II TPI Biak dengan instansi pemerintahan, swasta dan masyarakat di wilayah Kabupaten Biak Numfor.
"Dengan adanya sosialisasi ini, kami berharap kedepan dapat meminimalisir permasalahan kendala dalam proses penerbitan paspor seperti ketidaklengkapan persyaratan dan perbedaan data antara KTP, Akta Kelahiran, dan Ijazah," ungkap Jose.
